この記事でわかること
- 月3万円超のSaaS課金に気づいたきっかけと、整理のプロセス
- 「ROI計算」でツールの継続・解約を判断する思考法
- 実際にやめたツールと続けているツールの一覧（理由つき）
フリーランスになって2年目のある日、サブスク管理アプリを入れてみたら月3万1,000円の課金リストが出てきた。
率直に言って、引いた。こんなに払ってたっけ、と。
代理店時代は経費で落ちるから気にしてなかった。独立してからも「まあ業務に使ってるし」という感覚で課金を続けていたら、気づけばそういう金額になっていた。
そこから3週間かけてツールを整理した。やめたもの、続けたもの、その判断基準を全部書く。
月3万超に気づいたのは、サブスク管理アプリを入れたとき
当時の月額課金リスト（2025年秋ごろ）を引っ張り出してみると、こんな感じだった。
- ChatGPT Plus：約3,000円（$20）
- Claude Pro：約3,000円（$20）
- Perplexity Pro：約3,000円（$20）
- Zapier：約2,500円（$19.99 Starter）
- Make：約1,350円（$9）
- Zoom Pro：約2,549円
- Notta：約1,185円（年払い）
- Adobe Firefly：1,580円
- Midjourney：約1,400円（$10）
- n8n VPS代：約1,200円
合計：約20,764円。
あれ、3万円超えてないじゃないかと思うかもしれない。実はこれ、整理してから落ち着いた後の数字だ。整理前はZapierのProプラン（$49/月 ≒ 7,300円）に上げていた時期があったり、Asana有料プランを試していた月があったりで、ピーク時は3万1,000円を超えていた。
当時の状態を言うと
「使ってはいるが、ROIを計算したことが一度もなかった」という状態だった。
払っているのは事実。業務で使っているのも事実。ただ、「このツールに月○円払って、○の業務が○時間短縮されているか」という計算を一度もしていなかった。
そこが問題だった。
解約を判断するときに使った計算式
整理を始めてから、全ツールに対して同じ問いを立てた。
「時給換算でペイしているか」が全ての基準
計算式はシンプルだ。
（ツールが短縮している作業時間 × 自分の時給）÷ 月額 > 1 → 続ける
例えばMake（$9/月 ≒ 1,350円）で考えると。自動化しているのはGmailの仕分け・Slackへの通知・フォーム受付の3本。この3本で週2時間は手作業を省けていると見積もる。月8時間。
時給3,000円換算で24,000円相当の削減。月1,350円の投資に対して24,000円の削減。これは明らかにペイしている。続ける。
一方でZapierはどうだったか。Starter（$19.99/月 ≒ 3,000円）に上げた理由は、無料プランの月100タスク上限をすぐに超えるからだった。ただ、ここで気づいた。ZapierがやっていることはほぼMakeでできる。しかもMakeは$9/月で10,000オペレーション。Zapierの有料プランに払う意味がなかった。
週に何回触っているかをチェックした
ROI計算に加えて、もう一つのチェックを設けた。
「1週間使わなかったら解約候補」というルールだ。
これが思った以上に機能した。Asanaは導入後の最初の2週間でほぼ使わなくなった。Linear（タスク管理ツール）も1ヶ月試したが、Webマーケターの案件管理には向いていないと判断して解約した。使用頻度が落ちたツールは、大抵「ないと困る」ではなく「あってもなくても同じ」になっている。
やめたツールと、やめた理由
整理の結果、やめたツールを書く。
Zapier（Starterプラン）
有料プランで月約3,000〜7,300円を払っていたが、Makeで代替できると判断して解約した。n8nセルフホストと組み合わせれば、Zapierがやっていたことはほぼ同等にできる。月約2,500〜6,000円の削減になった。
Asana（有料プラン試用）
独立後に「ちゃんとしたプロジェクト管理を」と思って契約したが、1ヶ月で使わなくなった。1人で使うには機能が多すぎる。シンプルに管理できるClickUpの無料プランで十分だった。
Linear
エンジニア向けのプロジェクト管理ツールで、GitHubとの連携が便利という評判で試した。ただ、僕はWebマーケターで、GitHub連携の恩恵がほぼなかった。1ヶ月で判断した。
Notion（タスク管理用途）
Notionを2年使ったが、あるとき「週に1時間半がNotionの整理作業になっている」ことに気づいた。締め切りアラートが弱くて、クライアントへの納品を2日遅らせたこともある。タスク管理としてはClickUpに移行した。情報ストックとしてのNotionは今でも使い方があると思うが、タスク管理のメインとしては自分には合わなかった。
Loom（有料プランへの移行）
無料プランの25本動画制限を2ヶ月で使い切って、有料化を検討した。が、振り返ると「本当に必要だった動画は8本程度」だった。残りはZoom録画で代替できた。有料化しなかった。
続けているツールと、続けている理由
逆に、今も課金を続けているツールはこれだ。理由も書く。
Claude Pro（$20/月）
長文の記事を書く業務のメイン。ChatGPTより文章の質が安定していると感じる。Projects機能でコンテキストを維持できるのも便利。ROI計算では月あたり8〜10時間の執筆補助 → 時給換算で余裕でペイしている。
Perplexity Pro（$20/月）
リサーチのスピードが上がった。Google検索だと30分かかっていた情報収集が10分程度に縮まっている感覚がある。ただ、ChatGPT+検索でほぼ代替できるかもしれないとは思っている。まだ続けているが、半年後に見直す可能性はある。
Make（$9/月）
さっき書いた通り。ROIが明確なので続けている。
n8n（VPS代約1,200円/月）
SlackへのWebhook通知、Gmail仕分け、カレンダー連携の3本のワークフローが動いている。費用は低いが稼働率は高い。
ChatGPT Plus（約3,000円/月）
議事録の要約・メール文案の生成など短文用途で使っている。ClaudeとChatGPTで使い分けている形。ただ、これも「Claudeだけでいいかもしれないリスト」に入っている。
Notta（年払い月換算約1,185円）
日本語会議の文字起こしメイン。精度が高く、Zoom AI Companionとの併用で議事録の作業が大幅に減った。費用対効果は高い。
費用管理をどう仕組み化したか
整理して気づいたのは、「課金の管理を仕組みにしていなかった」ことだ。
今は四半期に一度、ツールの棚卸しをしている。具体的には3ヶ月分のカード明細を引き出して、各課金サービスを見ていく。「先月使ったか」「ROIはプラスか」「代替できるか」の3問を自分に問う。これだけで、漠然と課金を続けるという状態は避けられる。
あと、新しいツールを契約するときは「3ヶ月後に解約する前提」で試す。気に入ったら延長する、というルールにした。FOMO（乗り遅れた感）で課金するのが一番もったいない使い方だと思っている。
余談になるが、フリーランスのSaaS課金は経費として計上できる場合が多い。国税庁の所得税に関する基本情報によると、業務に直接使用するソフトウェア・サービスの費用は原則として必要経費に算入できる。全額経費化できるかどうかは案件の状況によるが、会計ソフトで管理しておくと確定申告時に楽になる。
ちなみにfreeeの公式サイトでは、フリーランス向けのプラン料金と確定申告の仕方も確認できる。バックオフィス系SaaSの費用管理はそちらに詳しい。
まとめ：SaaS課金の整理は「捨てる基準」を先に決める
結局のところ、課金が膨らむのは「捨てる基準がないまま追加し続けているから」だと思う。
ROI計算の方法論としては「時給換算でペイしているか」「週に使っているか」の2軸でほぼ判断できる。それで判断できなかったものは、3ヶ月後に再確認する。
各ツールの具体的な評価は別記事にまとめているので、気になるものがあればそちらも合わせて読んでほしい。
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