知識管理ツール選びに4ヶ月かけて、Obsidian・Notion・Logseq・RemNoteを全部触った。結論から言うと、「これ1本でOK」はない。用途によって向いているツールが違いすぎるから。
この記事でわかること：
- 4ツール（Obsidian・Notion・Logseq・RemNote）の用途別の強みと弱み
- フリーランスが「合わなかった」と感じる具体的なパターン
- 現実的な組み合わせ方（余計なものを増やさない選び方）
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「とりあえずNotion」で1年後に詰まった
独立した最初の年、Notionに全部突っ込もうとした。案件資料・日報・ブログのネタメモ・読書ノート・クライアント連絡先。「ひとつのワークスペースに集約すれば管理が楽になる」という発想で、1年間せっせとページを追加し続けた。
当時の思考は「GoogleドライブやDropboxよりもNotionの方が検索しやすいし、タグもつけられるし、データベースで整理もできる。メモはAppleメモよりも構造化できる。じゃあ全部Notionでよくない？」というものだった。実際、最初の2〜3ヶ月は快適だった。
結果どうなったか。ページ数が500を超えたあたりから、目的のページを検索するのに平均2〜3分かかるようになった。検索しても同じキーワードのページが複数ヒットして、どれが最新か判断するのにさらに時間がかかる。「情報を管理するために情報管理ツールを管理する」という本末転倒な状況に陥っていた。
一番つらかったのは、ページ整理のために月曜午前を使うようになったことだ。週1時間半の整理タスク。これ、Notionの使い方が悪いのかと思って何度か構造を見直したが、結局「情報が増えれば増えるほど整理コストも増える」という構造的な問題だった。
Notionが悪いわけではない。ただ「なんでも入れる場所」として使うには、整理のための運用ルールが別途必要で、それ自体がコストになる。
この失敗から「知識管理ツールには用途があり、ひとつのツールですべてを賄おうとするのは無理がある」と気づいた。
4ツールを用途別に分類すると見えてくること
フリーランスが「知識管理」と呼んでいるものを分解すると、大きく4種類の用途に分かれる。
一次情報ストック（ローカル・取り込みメイン）
調査中に集めた情報・自分で書いたメモ・読んだ記事の抜き書きなど、「後でAIや自分が参照するための素材」を貯める場所。速度と検索性が命で、外部にデータを出したくない人向け。クラウドサービスに依存したくない・データを完全に手元で管理したい人にも向いている。
向いているツール：Obsidian
共有・管理・チーム連携
クライアントへの提案資料・案件管理・請求履歴など、「他者と共有するか、後で見返すために構造化しておく」情報。データベース機能と共有のしやすさが重要。フリーランスでも、クライアントと共同でドキュメントを管理したり、複数のプロジェクトをデータベースで一元管理したりする用途がある。
向いているツール：Notion
思考整理・つながりを見たい
アイデア同士の関係を可視化したい・アウトライナーで思考を整理したい人向け。毎日ジャーナルを書く習慣がある人に特に刺さる。「情報を貯める」というよりも「思考のプロセスを記録する」という目的。
向いているツール：Logseq
スペースドリピティション（暗記・学習系）
語学学習・資格勉強・技術習得など、「覚えることを目的とした知識管理」。フラッシュカードと間隔反復が核心。覚えたことを定着させるシステムが必要な人向け。
向いているツール：RemNote
自分に必要な用途を先に絞ってから、ツールを選ぶ順序が正しい。「有名だから」「よく名前を見るから」でツールを選ぶと、僕のNotionの失敗と同じことになる。最初に問いとして持つべきは「自分はどの用途で知識を管理したいのか」だ。
Obsidian：「自分の倉庫」として割り切ると強い
Obsidianはローカルのテキストファイル（Markdown）を束ねたアプリだ。データは全部自分のPCに保存される。クラウドに送らない。
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実際に使って感じた強み
Notionから切り替えて一番驚いたのが、検索の速さ。数千ファイルあっても一瞬でヒットする。ローカル全文検索なので当然といえば当然なんだが、Notionの遅さに慣れた後だと感動レベルだった。検索して結果が出るまで0.1秒もかからない。
もうひとつ気に入っているのがオフライン動作。新幹線の中や電波の悪い場所でも、何の支障もなくノートを書ける。クラウド系ツールは「インターネットが繋がっていれば使える」という前提があるが、Obsidianはその制約がない。
マークダウンで書けるのも地味に重要で、他のツールへの移行が容易だ。ベンダーロックインがない安心感はある。将来このツールをやめることになっても、.mdファイルはそのまま持ち出せる。
Obsidianのプラグインエコシステムも見逃せない。Dataviewプラグイン（メモをデータベース的に一覧表示する）、Calendar（日付ベースのノートを可視化）、Templater（定型テンプレートの自動挿入）など、コミュニティが作ったプラグインが豊富にある。自分のワークフローに合わせてカスタマイズの幅が広い。
合わない人のパターン
モバイルで頻繁に使いたい人には少し不便。iPhoneのObsidianアプリから書けなくはないが、デスクトップとの同期はObsidian Sync（月$5）か、iCloudやDropboxを自分で設定する必要がある。技術的な設定が苦手な人にはハードルになる。
また、チームで使う想定はない。共有機能が弱い。「自分の知識を自分で管理する」用途に特化したツールだと思うのが正しい。クライアントに資料を共有したい・チームメンバーと共同編集したいという用途には向かない。
「Obsidianを使いこなしたい」と思ってプラグインをたくさん入れすぎると、逆に管理が複雑になることもある。最初はコアアプリだけで使い始めて、必要を感じたプラグインだけ追加する方が結果的にシンプルに運用できる。
料金（2026年4月時点の情報）
本体は無料。個人・商用利用ともに費用なし。同期が必要なら月$5のObsidian Syncオプションが別途ある。年払いにすると月$4に下がる。Publish機能（Webサイトとして公開したい場合）は月$10。ただし多くのユーザーにとってSyncかPublishかのどちらかしか必要ないはずで、本体無料で始めて様子を見るのがいい。料金の詳細はObsidian公式サイト（obsidian.md）で確認できる。
Notion：共有・管理の定番。ただし「書くだけ」には重い
Notionは知っている人が多いと思うのでコンパクトに書くが、ちゃんと使い始めたのは独立してからで、それ以前は「ちょっと使いにくいメモ帳」という印象だった。
はデータベース・ページ・ブロックを組み合わせた情報管理ツールで、案件管理・請求管理・コンテンツカレンダーなど「構造化されたデータを管理する用途」に強い。クライアントと共有するためのスペースを作るのにも向いている。
向いているケース
- 案件ごとに情報をまとめたデータベースを作りたい
- クライアントと共有できるスペースが必要
- ビューの切り替え（ボード・カレンダー・リスト）を活用したい
- 複数プロジェクトを横断して情報を参照したい
データベース同士のリレーション（案件データと請求データを紐付けるなど）は、NotionかAirtableくらいしか個人ツールでできない。これはNotionの明確な強みで、Obsidianにはできないことだ。
合わない人のパターン
「日々のメモを素早く書き留める」用途には重い。ページ読み込みが遅い・Markdown記法が部分的にしか使えない・後から検索すると同名ページが複数出てくる問題は、ある程度使い込んだユーザーが共通して指摘する点だ。
情報が増えてくると管理コストが増えていく。整理のためのルール作りが別途必要で、ツールの外にコストがかかる構造になっている。僕が最初の1年でハマったのがまさにこの罠だった。
Notion AIを使えば検索や要約が楽になるという声もあるが、これは月額課金が発生する。Notion本体（無料〜月$10）に加えてAI（月$10）のコストが乗ってくる構造で、慎重に判断した方がいい。
料金（2026年4月時点の情報）
無料プランあり。Plusプランは月$10から（年払い推奨、月8ドルに下がる）。Businessプランは月$15。個人フリーランスならPlusで十分なことが多い。Notion AIの追加は月$10。詳しくはNotion公式サイト（日本語）を参照。
Logseq：ジャーナル派・アウトライナー派向け。万人受けはしない
Logseqはアウトライナー形式のノートツールで、完全無料・オープンソース。すべての情報が「ブレットポイントの階層」で構成され、毎日のジャーナル（デイリーノート）を中心に情報を積み上げていく設計だ。
僕は3週間使ってやめた。
理由はシンプルで、ジャーナルを毎日書く習慣がない。Logseqは「今日の記録から過去をたどる」設計なので、ジャーナルが前提にある。フリーランスで案件が複数走っている状況だと、毎朝日記を書くリズムを維持するのが難しかった。3週間試して12日しか書けなかった。
ただ、アウトライナーが好きな人・思考を箇条書きで整理するタイプの人には刺さるはず。Graph View（知識のつながりをグラフで可視化する機能）は面白かった。ノートが増えるほど関係性のグラフが育っていく感覚はObsidianのGraphとは少し違う体験で、これは好きだった。
使い続ければ価値が出ると思うが、短期間では恩恵を実感しにくいのは事実だ。
Logseqが向いているタイプ
- 毎日デイリーノートを書く習慣がある（または始めたい）
- 情報を「タスクリスト」よりも「思考の流れ」として記録したい
- アウトライナーで考えることに慣れている
逆に「プロジェクト管理・案件管理・チーム共有」はLogseqの得意領域ではない。これをLogseqでやろうとすると絶対に詰まる。
Logseqは有料化の噂が一時期あったが、2026年4月時点では無料・オープンソースのまま。将来どうなるかは不明だが、Obsidianと同様にローカルのMarkdownファイルを使うため、やめるときのデータ移行は比較的容易だ。Logseqについては日本語の解説リソースも少しずつ増えてきており、「Logseq 使い方 日本語」で検索すると参考になる情報が見つかる。
RemNote：学習目的に特化。フリーランスには用途が絞られる
RemNoteは「ノートを書く＆フラッシュカードで覚える」を一体化したツール。スペースドリピティション（間隔反復法）機能が核心で、書いたノートをそのままフラッシュカード化して記憶定着できる。スペースドリピティション（間隔反復法）についてはLifehackerのRemNote紹介記事でも詳しく解説されている。
1ヶ月使ってみた感想を率直に書く。
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知識管理ツールとしての機能自体は悪くない。アウトライン形式で書けて、ページのリンクも張れる。UIはかなり独特で、最初の1〜2週間は慣れるのに時間がかかった。英語UIが基本で、日本語の情報が少ないのも使い始めのハードルになる。
でも、フリーランスライターの僕が「日々の業務で覚えること」はそこまで多くなかった。英語学習・資格勉強・技術スタックの暗記など「繰り返し復習が必要な情報」がある人には合うが、「記事のネタを貯める・案件情報を管理する」というライターの知識管理には微妙にズレていた。
フラッシュカード機能を積極的に使わないなら、RemNoteを選ぶ理由があまりない。ObsidianやLogseqでできることのサブセットをより複雑なUIでやっているだけになる。
RemNoteが向いているタイプ
- 語学学習（特に英語）を継続したい
- 資格勉強で「覚える量が多い」タイプの学習をしている
- 医療・法律・プログラミングなど暗記量の多い分野の知識を体系化したい
フリーランスの中では、英語でのクライアントコミュニケーションが多い・継続して語学を学んでいるという人には合うかもしれない。
料金（2026年4月時点の情報）
無料プランあり（基本機能は使える）。Proプランは月$10、AI機能付きProは月$20。UIは英語が中心で、日本語コミュニティはまだ小さい点は注意。料金の詳細はRemNote公式サイト（remnote.com）を参照。
フリーランスの知識管理、現実的な組み合わせパターン
「Obsidian＋Notion」がいちばん多いパターン
結局いちばん多いのはこれだと思う。
- Obsidian：一次情報（メモ・調査素材・アイデア・読書ノート）
- Notion：案件管理・共有スペース・データベース（クライアント情報・請求管理）
用途が明確に分かれているから、使い分けの判断に迷わない。「書きためる場所はObsidian、管理する場所はNotion」と決めてしまえば運用がシンプルになる。情報の重複も起きにくい。
デメリットは二つのツールを覚える必要があること。最初は慣れるまでに時間がかかるが、慣れたら切り替えの判断コストはほぼなくなる。
実際に「Obsidian＋Notion」で1年以上運用してみて感じるのは、「情報の置き場所を迷わなくなる」ことの快適さだ。以前のNotion一本体制では「これはどのページに入れるべきか」を毎回考えていたが、今は「一時保存・メモ・リサーチ素材」はObsidian一択、「案件・クライアント・共有」はNotion一択で迷わない。判断コストがなくなると、メモを書くスピードが上がった気がする。
このブログでも、Obsidianの使い始め方と、ObsidianとNotionの具体的な使い分けについて別記事で詳しく書いている。
「Logseq一本」で完結させる人もいる
毎日ジャーナルを書く人・アウトライナー思考の人なら、Logseq一本で完結させるのは普通にあり。ローカルでデータを持てるし、無料だし、Obsidianよりも「思考の流れ」を記録するのに向いている。
ただし、チームとの共有が必要になったときに詰まる。そのタイミングでNotionとの併用に移行するパターンが多い。フリーランス初期の「とにかく自分の思考を整理したい」フェーズにはLogseqだけでも十分機能する。
「全部Obsidian」は玄人向け
Obsidianのプラグインを駆使して、データベース的な管理もObsidian内で完結させている人もいる。DataviewプラグインとTemplaterを組み合わせると、かなりのことができる。ただし、プラグインの設定・メンテナンスに時間を使う覚悟が必要で、ツール管理が趣味になれるタイプ向け。
「ツールの設定を楽しめる」という人には面白い選択肢だが、「とにかくすぐに使いたい」という人には向かない。
「Notionだけ」が正解の人もいる
正直に言うと、案件管理・クライアント共有が中心のフリーランスで、メモは少ない人ならNotion一本で十分な場合もある。「Obsidianを使わないといけない」ということはない。
「これを試すことで何が変わるか」が見えなければ、今使っているNotionを使い続けるのが一番合理的だ。
まとめ：選べない人への一言
4ヶ月・4ツールを試した上での結論を短くまとめる。
| ツール | 向いているフリーランス | 料金目安 |
|---|---|---|
| Obsidian | 一次情報を大量に貯めたい・ローカルで管理したい | 無料（Sync月$5） |
| Notion | 案件管理・クライアント共有・データベースが必要 | 無料〜月$10 |
| Logseq | 毎日ジャーナルを書く・アウトライナーが好き | 無料 |
| RemNote | 英語学習・資格勉強など「覚えること」が多い | 無料〜月$10 |
「どれが一番いいか」を聞かれたら「目的次第」と答えるしかないが、「とりあえず始めるならどれか」は聞かれたらObsidianを薦める。無料・ローカル・高速・移行自由。後でどのツールに切り替えても、Markdownのまま持ち出せるから始め方として損がない。
NotionはすでにObsidianを使っている人が「構造化が必要になったとき」に追加するのがちょうどいい。最初から両方始めると管理コストが二重になる。
Logseqは「毎日日記を書く習慣がある人」か「これから始めたい人」向けで、ジャーナルを書かない人が無理して使う必要はない。RemNoteは「語学・資格の暗記が必要」という明確なニーズがある場合に限って検討するのがいい。
4つのツールを比較したが、まずは1本だけ選んで3ヶ月試すのがいい。複数を同時に使い始めると、どれが自分に合うか判断できなくなる。3ヶ月使って「合わない」と感じたら切り替える。この繰り返しが遠回りのようで、実は最短ルートだった。
フリーランスとして1年以上知識管理ツールを試してきて感じるのは、ツールを決めることよりも「何を保存して何を捨てるか」の基準を決めることの方が10倍重要だということ。ツールが変わっても、基準がなければ情報は溢れる。
あと、ツールを増やしすぎると「ツール間でどこに何があるか」を管理するコストが生まれる。ObsidianとNotionを使い分けるにしても、「これはどっちに入れるべきか」という判断を毎回している状態は理想ではない。最初は「Obsidianに全部入れて、共有が必要になったらNotionに移す」くらいのゆるい基準で十分だ。
最終的に、知識管理ツールは「使い続けられるかどうか」が全てだ。機能が豊富でも、起動が重い・設定が複雑・習慣に合わないツールは続かない。「シンプルだけど毎日使える」方が「高機能だけど使いこなせない」よりはるかに価値がある。僕がObsidianを選んでいる最大の理由は、起動が速くて邪魔にならないからだ。
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