Otter.ai をZoomと連携する方法：自動参加・リアルタイム文字起こしの設定手順

※本記事にはアフィリエイトリンクが含まれます。

OtterPilotを設定して「これで会議の録音が全自動になる」と思った翌日、最初のZoomミーティングが始まって5分後に気づいた。Otterが参加していない。

カレンダーとの連携は設定した。OtterPilotも有効にした。それでも来なかった理由は、Zoom側の参加許可設定を変えていなかったから。30分後に会議が終わって、慌てて調べた。

Otter.ai Zoom 連携は「手順通りにやれば動く」ツールではある。ただ、設定のポイントが複数あって、1箇所でも抜けると動かない。そういう話を書く。

Otter.ai とZoomを連携する方法は3種類ある

OtterPilotは、カレンダーに登録されたZoom会議にBotとして自動参加し、リアルタイムで文字起こしを行うエージェント機能だ。

自動参加させるのが目的なら、これが基本の方法になる。Proプランから使える（Basicでも一部機能あり）。

設定の手間は多少あるが、一度動き出せば毎回手動で録音ボタンを押す必要がない。

ZoomのクラウドレコーディングをOtterに自動で取り込む機能。会議中にOtterを起動していなくても、終了後に自動でインポートされる。

ただしこれには条件がある。Zoom ProプランとOtter Proの両方が必要。どちらか片方では動かない。

Zoom無料プランを使っている場合は、この方法は使えない。

PCでZoomを開きながら、スマホのOtterアプリで音声を録音する方法。公式の連携機能ではなく、スピーカーの音をスマホのマイクで拾うだけだ。

設定不要で今すぐ使えるのが利点。ただし音質は環境依存で、スピーカー音量やマイクの距離によって精度が変わる。

プランを問わず使えるので、まず試してみたい段階ならこれでいい。

連携が完了すると、Googleカレンダーに登録されたZoom URLが入ったイベントをOtterが認識するようになる。Outlookカレンダーも同様の手順で連携できる。

ここで詰まる人が多いのは、この設定をしたあとに「本当に参加するのか」を確認する方法がないことだ。次のMTGまで待つしかない。

OtterPilotが会議に入るとき、Zoomのデフォルト設定では「外部参加者の参加に承認が必要」になっていることがある。

ホスト（または管理者）が以下を確認する必要がある：

この設定を見落としていたのが、僕が最初の会議でOtterが来なかった原因だった。Zoom側の詳細な設定については Zoom公式サポートページでも確認できる。

まず確認してほしいのはプランだ。

2026年4月時点のレートで合計約$32/月、つまり約4,800円/月のコストになる。「Zoom Syncを使いたい」というだけでこのコストが発生することを先に知っておかないと、設定してから気づいて萎える。

設定後、Zoomのクラウドレコーディングが終了してOtterに反映されるまで数分かかる。「終わったのにまだ出てこない」という状態は正常だ。10〜15分待てば同期される。

うまくいったのは、OtterPilotが安定して動き出してからの体験だ。会議が始まれば勝手に参加してくれるし、会議が終われば自動でテキストが生成される。毎回録音ボタンを押す必要がなくなるのは、思ったより楽になった。

詰まった点は3つある。

1つ目は最初の設定。Zoom側の許可設定を見落として1本目の会議を無駄にした。

2つ目は「OtterPilotが会議に参加できない」という通知が来ないこと。Zoom側の設定問題でBotが弾かれても、後から気づくしかない。会議後にOtterを開いて「あれ、今日の録音がない」と気づく形になる。

3つ目は、Zoom Syncのコスト。Zoom ProとOtter Proを両方維持する月額費用は、フリーランス個人で払い続けるにはそこそこ重い。スマホ並走で十分な用途も多いと気づいてから、Zoom Syncはやめた。

方法	必要プラン	手間	向いている人
OtterPilot	Otter Pro推奨	初期設定のみ	毎週定期MTGがある人
Zoom Sync	Otter Pro + Zoom Pro	初期設定のみ	Zoomクラウド録画をすでに使っている人
スマホ並走	不問	毎回必要	まず試したい・低コストで始めたい人