個人・フリーランス向け議事録ツール選定ガイド：無料から有料の選び方まで解説

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議事録ツールを選ぼうとして、ツール一覧記事を読むたびに「で、結局どれを選べばいいの？」と思ったことがある人は多いと思う。

議事録ツールフリーランス向けの情報を調べると、だいたい「おすすめ10選」「14選」みたいな記事ばかりで、ツールの名前と機能が並んでいるだけで終わる。比べ方の基準が書いていない。

僕も最初そうだった。Notta、tl;dv、Otter.ai、Zoom AI Companion、Google Meet文字起こし……いろいろ試しながら気づいたのは、「何を選ぶか」より先に「自分はどんな状況で使うか」を整理すべきだったということ。

この記事でわかること：

議事録ツール選びで「まず確認すべき4つの軸」

ツールの機能より先に、自分の状況を整理する。この順番を逆にすると、多機能なツールを選んで使いこなせず解約する、というパターンにはまりやすい。

これが一番重要。無料プランの上限を決める軸でもある。

Notta の無料プランは月120分まで。tl;dv は月10件まで。Otter.ai は月300分まで（※いずれも2026年4月時点の情報。変動あり。最新はNotta公式サイトで確認を）。

週1〜2本の30分会議程度なら無料プランで十分。週3本以上、かつ1時間超えが多い場合は早晩上限に当たる。

計算してみると分かりやすい。「週3本×1時間 = 月12〜13時間 = 720〜780分」。月120分の無料プランでは2週間も持たない。

僕が最初にNottaを使い始めたとき、月の2週目に上限に当たって文字起こしが止まった。会議が増えやすいフリーランスは、余裕を持って有料プランを検討した方がいい。

日本語の精度にこだわるなら、Notta が現時点では頭一つ抜けている。日本語の会議で試して「そこそこ使える」と感じた。

Otter.ai は英語メイン設計のため、日本語会議だとかなり精度が落ちる。「英語の商談が月数本ある」という人には向いているが、日本語中心のフリーランスには合わない。

tl;dv も英語が中心で、日本語対応は「できる」けど精度は限定的。英語クライアントとの会議をメインに想定している人向け。

ツールによって対応しているプラットフォームが違う。

ツール	Zoom	Google Meet	対面・録音ファイル
Notta	○	○	○（音声ファイルのアップロード可）
tl;dv	○	○	△（ファイルアップロードは有料）
Otter.ai	○	○	○
Zoom AI Companion	Zoomのみ	×	×
Google Meet文字起こし	×	Google Meetのみ	×

Zoom・Meetどちらも使う場合は、対応しているツールを選ぶ必要がある。対面会議の録音を後からアップロードしたい場合は、ファイルアップロードに対応しているか確認すること。

有料プランの料金感は以下の通り（2026年4月時点、税抜き表示。Google Workspace料金も参考に）。

ツール	無料プラン	有料プラン（年払い）
Notta	月120分まで	月額約1,185円〜
tl;dv	月10件まで	月額約25ドル〜（約3,750円）
Otter.ai	月300分まで	月額約1,300円〜
Zoom AI Companion	Zoom Pro以上で追加料金なし	Zoom Proで月額約1,999円〜
Google Meet文字起こし	Workspaceと同価格（Business Standard以上）	月額約1,600円/人〜

月1,000〜2,000円の出費で議事録作業が週に何時間も減るなら、費用対効果は悪くない。ただ、「絶対使う」と確信できるまでは無料プランで試すのが正解。

この条件なら、tl;dv（月10件無料）か Notta（月120分無料）から始めるのがいい。

Notta のプレミアムプランは年払いで月額約1,185円。費用対効果としては試す価値がある。2ヶ月無料プランで試して、上限に当たってから移行するのが一般的な流れ。